Die GFO Zentralen Dienste sind das zentrale Bindeglied der Gemeinnützigen Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe (GFO). Mit einem umfassenden Dienstleistungsportfolio unterstützen wir unsere vielfältigen Einrichtungen dabei, ihre Aufgaben effizient und reibungslos zu erfüllen. Durch unsere maßgeschneiderten administrativen Lösungen tragen wir wesentlich zur Sicherung einer nachhaltigen Entwicklung und zum Erfolg der GFO bei.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Personalreferenten (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen im Bereich Time Office und Controlling. In dieser Rolle sind Sie für die Optimierung und Umsetzung der Zeitwirtschaft sowie für die Überwachung und Analyse personalwirtschaftlicher Kennzahlen verantwortlich. Sie tragen maßgeblich dazu bei, unsere Personalprozesse weiterzuentwickeln und effiziente Abläufe sicherzustellen.
WIR SUCHEN SIE
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- in Voll- und Teilzeit
- unbefristet
SO UNTERSTÜTZEN SIE DAS #TEAMGFO:
- Sie sind für die administrative Betreuung und Weiterentwicklung laufender Systeme zuständig, wie z.B. das Gehaltsabrechnungssystem und das Dienstplanprogramm.
- Sie sind Ansprechpartner:in für die Führungskräfte und Mitarbeitenden unserer Einrichtungen bei sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Themen.
- Sie erstellen Auswertungen und Statistiken für die zentralen Organisationseinheiten.
- Sie wirken an der Planung und Umsetzung HR-Projekten in der Personalabteilung mit, bspw. zur Digitalisierung und Prozessoptimierung.
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, bspw. der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar.
- Sie sind sehr sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket, besonders mit MS Excel sowie MS Word und bringen ein hohes Maß an IT-Affinität mit.
- Sie verfügen idealerweise über fundierte Kenntnisse im Umgang mit den Programmen Clinic Planner, Timeoffice sowie Fidelis.
- Sie haben idealerweise Kenntnisse des aktuellen Arbeits-, Steuer und Sozialversicherungsrechts im Rahmen der Personalsachbearbeitung.
- Sie sind kommunikationsfähig, haben eine ausgeprägte Zahlenaffinität und eine Fähigkeit zur analytischen Lösungsfindung.
DAVON PROFITIEREN SIE BEI UNS:
- Vergütung: attraktive und transparente Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) I überdurchschnittlich hoher Arbeitgeberanteil (5,6%) zu Ihrer betrieblichen Altersversorgung (KZVK)) | Weihnachts- und Urlaubsgeld I Geburtsbeihilfe I Kindergeldzulage
- Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche I Anspruch auf Sonderurlaubstage | einen zusätzlichen Urlaubstag (AZV) I Weihnachten und Silvester frei
- Entwicklung: individuelles Onboarding | zeitliche und finanzielle Unterstützung bei Ihren Fort- und Weiterbildungen | Karrieremöglichkeiten am Standort und innerhalb des GFO-Verbunds
- Work-Life-Balance und Familie: kein Schichtdienst I keine Arbeit am Wochenende | individuelle Arbeitszeitmodelle
- Firmenveranstaltungen: Betriebsfeste | Weihnachtsfeiern | abteilungsinterne Veranstaltungen
- Weitere Zusatzleistungen: zahlreiche Einkaufsvergünstigen über verschiedene Anbieter | Dienstrad-Leasing | Krankengeldzuschuss nach AVR
- In Ihrer Abteilung: eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre I moderne Arbeitsbereiche
- Im GFO-Verbund: sicherer Arbeitsplatz I abteilungsübergreifendes Arbeiten I sinnstiftende Tätigkeitsfelder I vielfältige Einsatzmöglichkeiten
WARUM INS #TEAMGFO?
Weil wir so vielfältig sind wie Sie!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, ungeachtet Ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder Ihrer sexuellen Identität.
Jannik Gilles, Bereichsleiter Personalcontrolling / -referenten, steht Ihnen bei Fragen unter 02241-25099672 gerne zur Verfügung.
