Werden auch Sie Teil unseres Teams!

KOMMEN SIE INS #TEAMGFO

zum nächstmöglichen Zeitpunkt
in Voll- oder Teilzeit
als Assistent (m/w/d) der kaufmännischen Direktorin, für unsere Standorte St. Josef Hospital und St. Johannes Krankenhaus

SO UNTERSTÜTZEN SIE DAS #TEAMGFO:

Sie unterstützen die kaufmännische Direktion proaktiv im operativen Alltag des Krankenhauses und tragen mit Weitblick zur effizienteren Steuerung bei.
Sie übernehmen eigenständig Sonderaufgaben und leiten Projekte von der Koordination bis zur Umsetzung.
Sie organisieren das Sekretariat der kaufmännischen Direktion, koordinieren Termine, organisieren Meetings und bereiten Konferenzräume vor und nach.
Sie sind zentraler Ansprechpartner:in für interne Verwaltungsbereiche, wie das Archiv, Sekretariate oder Einkauf.
Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz in Wort und Schrift, selbstständige Vorgangsbearbeitung inkl. termingerechter Wiedervorlage und Nachverfolgung.
Sie begleiten Bewerbungsverfahren und kümmern sich um Einstellungs- sowie Veränderungsanzeigen.
Sie erfassen, bearbeiten und Rechnungen zur Freigabe weiter.
Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten wie Postverwaltung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten.

DAS BRINGEN SIE MIT:

Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen / Gesundheitsökonomie oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
Sie bringen Berufserfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen, und medizinische Vorkenntnisse mit.
Sie verfügen über Erfahrungen mit digitalen Medien (bspw. KI-gesteuerten Systeme) und haben sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Anpassungsfähigkeit an neue Situationen aus.
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Empathie gehören zu unserem Arbeitsalltag und sollten auch für Sie selbstverständlich sein, denn wir sind franziskanisch, offen, zugewandt.

SIE PROFITIEREN BEI UNS:

…von einer attraktiven Vergütung, die sich sehen lassen kann: tarifgerecht nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR) und mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberanteil (5,6%) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK). (Ihr Gehalt richtet sich nach Ihren Aufgaben, Erfahrungen und Qualifikationen.)

…von einem Extra obendrauf: Weihnachtsgeld/Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und einem tariflichen Krankengeldzuschuss.

…von einem sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen im GFO-Verbund – bei uns trifft Stabilität auf Perspektive.

…von mindestens 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, einem zusätzlichen dienstfreien Tag (AZV), frei an Weihnachten und Silvester sowie Anspruch auf Sonderurlaubstage – damit die Erholung nicht zu kurz kommt.

…von echten Chancen zur Weiterentwicklung – fachlich und persönlich, denn die GFO unterstützt die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden.

…von zahlreichen Einkaufsvergünstigungen über verschiedene Anbieter und einem attraktiven Dienstrad-Leasing

WARUM INS #TEAMGFO?

Weil wir so vielfältig sind wie Sie!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, ungeachtet Ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder Ihrer sexuellen Identität.

Sarah Wallpott, Kaufmännische Direktorin, steht Ihnen bei Fragen unter der Telefonnummer 02241 801-101 bzw. 02241 488-466 gerne zur Verfügung.

GFO - Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe GmbH

Wir sind Teil des starken GFO-Verbundes mit mehr als 100 Einrichtungen im Sozial- und Gesundheitswesen sowie 15.000 Mitarbeitenden. Gemeinsam stehen wir für die franziskanischen Werte Offenheit, Toleranz und Vielfalt.

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