Verwaltungsleitung (m/w/d)
Werde Teil unseres Teams!
Im GFO Zentrum im Klostergarten stehen die Menschen und ihre individuellen Bedürfnisse im Mittelpunkt. Ob stationäre Pflege, ambulante Pflege, Service Wohnen, Wohngemeinschaft, Tagespflege oder Quartiersarbeit – wir schaffen Lebensräume, in denen Vielfalt, Gemeinschaft und Selbstbestimmung gelebt werden.
Unter unserer Vision „Leben in Fülle“ möchten wir Menschen ermöglichen, ihr Leben nach ihren eigenen Wünschen und Vorstellungen zu gestalten. Als Einrichtung der GFO für soziale Dienste verbinden wir eine professionelle Versorgung mit einem christlichen Wertefundament und einem wertschätzenden Miteinander.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2027 eine engagierte und verantwortungsbewusste Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit, die unsere Verwaltungsprozesse aktiv gestaltet, weiterentwickelt und gemeinsam mit den Mitarbeitenden für reibungslose Abläufe sorgt.
WIR SUCHEN DICH:
- ab dem 01.01.2027
- unbefristet
- für unseren Standort in Bornheim im GFO Zentrum Klostergarten
- Vollzeit
DEINE AUFGABEN ALS VERWALTUNGSLEITUNG:
- Du verantwortest die Organisation und Steuerung der Verwaltungsabläufe und stellst eine effiziente und serviceorientierte Arbeitsweise sicher.
- Du koordinierst und optimierst administrative Abläufe und entwickelst bestehende Strukturen kontinuierlich weiter.
- Du verantwortest die ordnungsgemäße und fristgerechte Abrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Selbstzahler sowie die Überwachung der Zahlungseingänge und das Mahnwesen.
- Du koordinierst die Erstellung von Statistiken, Auswertungen und administrativen Übersichten und sorgst für eine verlässliche Datenbasis.
- Du koordinierst den Empfangs- und Telefondienst, den Schriftverkehr, die Terminplanung sowie die elektronische Klienten- und Bewohnerdokumentation.
- Du begleitest und unterstützt die Mitarbeitenden im Verwaltungsbereich und sorgst für eine konstruktive Zusammenarbeit.
- Du begleitest Auszubildende und Praktikant und unterstützt ihre fachliche Entwicklung.
- Du arbeitest eng mit der Einrichtungsleitung und den verschiedenen Bereichen unseres Hauses zusammen.
DAS BRINGST DU MIT:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Verwaltungs- oder Gesundheitswesen.
- Du bringst Berufserfahrung in der Verwaltung einer sozialen, pflegerischen oder vergleichbaren Einrichtung mit.
- Du hast idealerweise bereits Verantwortung für Verwaltungsabläufe oder Mitarbeitende übernommen.
- Du verfügst über gute Kenntnisse in der Abrechnung mit Kostenträgern sowie in administrativen und kaufmännischen Prozessen.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Du hast Erfahrung mit Verwaltungssoftware; Kenntnisse in Vivendi sind von Vorteil.
- Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
- Du kommunizierst klar und wertschätzend, verfügst über ein gutes Organisationsvermögen und arbeitest gerne im Team.
DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI DER GFO:
- Attraktive Vergütung nach AVR Caritas, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil (5,6%) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK)
- Zusätzliche tarifliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Krankengeldzuschuss
- Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungs- und Karrierechancen im GFO-Verbund
- Mindestens 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche + Sonder- und Zusatzurlaubstage
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich und persönlich
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Balance zwischen Beruf, Familie und Freizeit
- Attraktive Zusatzangebote wie Einkaufsvergünstigungen und Dienstrad-Leasing
KONTAKT UND BEWERBUNG
Bewirb dich jetzt als Verwaltungsleitung (m/w/d) und werde Teil des #TeamGFO!
Wir freuen uns über deine Bewerbung, ungeachtet deiner ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder der sexuellen Identität.
Frau Osawe-Biser, Pflegedienstleitung, steht dir bei Fragen unter 02227/9206402 gerne zur Verfügung.
